Перед передачей заказов в службу доставки убедитесь, что каждый артикул промаркирован штрихкодом. Без идентификатора система не примет груз, что приведет к задержкам. Проверьте соответствие кодов в личном кабинете и на физических единицах.
Разделяйте продукцию по типам упаковки: хрупкие предметы требуют дополнительной защиты. Используйте пузырчатую пленку для стекла, коробки с жесткими стенками – для электроники. Не превышайте вес одного места в 15 кг, иначе перевозчик откажется от доставки.
Сформируйте сопроводительные документы в личном кабинете за 3 часа до передачи курьеру. Включите в накладную точное количество позиций, их стоимость и параметры. Ошибки в весе или габаритах приведут к перерасчету тарифа.
Содержание материала
Как передать товар на Wildberries
Подготовка к передаче
Перед передачей убедитесь, что товар соответствует требованиям маркетплейса: упаковка целая, этикетки читаемы, штрихкоды отсканируются. Проверьте, что в системе создана поставка, а в личном кабинете указан правильный адрес склада.
Важно: Каждая единица должна иметь фирменный стикер WB. Если его нет, закажите печать заранее или нанесите через личный кабинет.
Передача на склад
Доставку организуйте сами или через партнерскую службу. При самостоятельном привозе заранее запишитесь в системе, выберите удобное время. На месте сотрудники проверят:
- Соответствие фактического количества заявленному
- Наличие маркировки
- Целостность упаковки
Совет: Если обнаружится расхождение, исправьте ошибки сразу – повторная подача заявки займет время.
Подготовка товара к передаче на склад маркетплейса
Используйте коробки из плотного картона, выдерживающие нагрузку до 20 кг. Минимальная толщина стенок – 3 мм. Если товар хрупкий, добавьте защитный слой: пузырчатую плёнку толщиной от 5 см или пенопластовые вставки.
Каждую единицу заверните в отдельный полиэтиленовый пакет с запасом 2–3 см по краям. Для одежды применяйте герметичные упаковки с ZIP-замком, для электроники – антистатические пакеты.
Заклейте все швы коробки скотчем шириной 50 мм. Наклейте минимум 3 полосы на верхнюю и нижнюю часть. Не используйте малярную или бумажную ленту – только прозрачный или коричневый упаковочный скотч.
Разместите внутри упаковки документы: накладную в двух экземплярах и чек. Вложите их в водонепроницаемый конверт и закрепите на внутренней стороне крышки.
Проверьте соответствие веса на упаковке и в системе. Расхождение более 5% приведёт к возврату товара. Для контроля положите рядом с документами распечатанный штрихкод из личного кабинета.
Документы для передачи товара на маркетплейс
Для передачи заказов покупателям потребуется:
1. Товарно-сопроводительные бумаги
— Товарная накладная (ТОРГ-12) в 2 экземплярах с подписью и печатью.
— Упаковочный лист с артикулами, количеством и весом каждого изделия.
— Декларация соответствия или сертификат на продукцию, если товар подлежит обязательной сертификации.
2. Финансовые документы
— Счёт-фактура для НДС (если продавец на ОСНО).
— Платёжное поручение с отметкой банка при безналичном расчёте.
— Акт приёма-передачи при работе по договору комиссии.
Дополнительно: доверенность на курьера (форма М-2) при передаче через третьих лиц.
