Эффективность и успешное развитие бизнеса напрямую зависят от безопасности корпоративного общения. Защита данных в этом случае крайне важна. Если информация становится доступна третьим лицам ― компания рискует потерять реноме и, соответственно, прибыль. Поэтому большинство современных предпринимателей отдает предпочтение специальным корпоративным мессенджерам, которые внедряют для общения сотрудников.
Бизнес-мессенджеры особенно актуальны, если компания имеет разветвленную сеть филиалов или большая часть персонала работает удаленно. Регистрация в приложении не требуется ― вход осуществляется по разовому приглашению, которое генерируется автоматически и действует в течение часа.
Почему не стоит использовать обычный мессенджер для корпоративного общения?
Стандартный мессенджер не гарантирует конфиденциальность пересылаемой информации. Данные и файлы проходят через серверы третьих лиц. Контролировать передачу информации невозможно. Кроме того:
- Файлы передаются на низкой скорости, сжимаются, что приводит к потере качества.
- В приложениях часто рассылают спам, аккаунты пользователей взламывают.
- Контакты из телефонной книги смешиваются с рабочими. Посторонние переписки отвлекают сотрудников от важных задач.
- Часто не срабатывают уведомления, а настроек недостаточно для полноценного корпоративного общения.
После внедрения бизнес-мессенджера в работу организации удается полностью исключить все перечисленные проблемы.
Преимущества бизнес-мессенджера
Плюсы использования корпоративных коммуникаторов очевидны:
- Приложения обладают расширенным функционалом. В них не только обмениваются сообщениями, но и создают группы, например, по отделам компании, пересылают объемные файлы без сжатия, организуют аудиоконференции с участием до 5 человек.
- Можно создавать заметки, синхронизировать их с календарем, назначать исполнителей по задачам и контролировать их выполнение.
- Корпоративная информация и данные о сотрудниках полностью защищены. Сообщения отправляются в зашифрованном виде и расшифровываются только тогда, когда их получают другие участники переписки. Информация хранится только на устройствах пользователей, причем операционная система не имеет к ней доступ.
- Удалить данные можно вручную, экстренно. Также можно настроить автоудаление переписки через определенный временной интервал.
Бизнес-коммуникаторы ― оптимальный способ защиты важной информации. Кроме того, они обладают расширенным набором функций.
