После открытия своего бизнеса, каждый предприниматель начинает решать вопрос с ведением бухгалтерского учета. Данную работу можно выполнять самостоятельно, если у владельца компании есть определенные знания и навыки. Но в большинстве случаев, лучше доверить финансовые вопросы квалифицированным специалистам, которые смогут безошибочно выполнять работу и решать любые возникшие проблемы. Стоит рассмотреть основные преимущества и недостатки аутсорсинга бухгалтерских задач.
Почему аутсорсинг бухгалтерии – это удобно и выгодно
Аутсорсинг бухгалтерские услуги является сравнительно новым направлением деятельности на рынке бизнес-услуг. С преимуществами и недостатками аутсорсинга лучше ознакомиться до момента обращения в агентство. Это поможет взвесить все особенности и принять наилучшее решение.
Основные преимущества выглядят следующим образом:
- Экономия бюджета и оптимизация текущих расходов. Квалифицированный бухгалтер обычно запрашивает высокую заработную плату, поэтому найм штатного специалиста может ударить по бюджету. Данный нюанс особенно актуален для начинающих предпринимателей, у которых еще нет высокой доходности. Аутсорсинг бухгалтерских услуг может стать настоящим спасением, услуга обойдется дешевле, чем содержание штатного специалиста.
- Высокая эффективность. Аутсорсинговые компании работают только с опытными и высококвалифицированными специалистами: аудиторами, бухгалтерами, кадровыми специалистами. Поэтому риск возникновения ошибок при выполнении поставленных задач сводится к минимуму. Если руководитель останется недоволен деятельностью бухгалтера по аутсорсу, агентство сразу же заменит его другим сотрудником.
- Предоставление дополнительных услуг. Аутсорсинговые компании занимаются не только ведением бухгалтерии, но и оказывают ряд сопутствующих услуг. Специалист может вести кадровый учет или проверять текущих контрагентов. К каждому клиенту осуществляется индивидуальный подход, поэтому перечень текущих задач обговаривается до момента заключения договора.
- Гарантия на полученный результат. Как только руководитель заключает договор с аутсорсинговой компанией, аутсорсер берет на себя ответственность за любые риски, связанные с качеством ведения бухучета. Если в отчетах и документах будут допущены ошибки, компания возместит ущерб и оплатит все штрафы.
- Поддержка и консультация по любым интересующим вопросам. Бухгалтер по аутсорсу может в любой момент проконсультировать руководителя фирмы, в рамках действующего договора.
- Минимизация рисков для рабочего процесса. Даже если в компании имеется штатный бухгалтер, он может в любой момент уйти на больничный или уволиться. Аутсорсинговое агентство максимально быстро подберет специалиста с аналогичной специализацией и поможет решить возникшую проблему.
Из недостатков аутсорсинга бухгалтерии можно выделить следующие нюансы:
- Вероятность утечки информации. Во избежание подобных ситуаций, необходимо внимательно подходить к выбору аутсорсинговой компании и заключать договор только с проверенными специалистами.
- Бухгалтер по аутсорсу не предоставляет сторонние услуги. Все задачи сотрудника четко прописаны в договоре, за любые дополнительные задачи придется заплатить отдельно.
Несмотря на имеющиеся недочеты, аутсорсинг бухгалтерии всегда актуален и пользуется спросом среди предпринимателей. Это удобное и практичное решение, позволяющее вести грамотную и прозрачную отчетность, независимо от специфики деятельности компании.
