Когда компаниям не хватает рабочих рук или нужно сократить нагрузку на штат, всё чаще выбор падает на внешние кадровые решения. Здесь обычно рассматривают два варианта: аутсорсинг и аутстаффинг.
На первый взгляд они похожи — и там, и там людей предоставляет сторонняя организация. Но аутсорс и аутстаф — это разные подходы, с разной ответственностью, юридической нагрузкой и результатом. Чтобы понять, в чём разница, важно посмотреть не только на «бумажную» сторону, но и на то, как строится работа на практике.
В статье разбираемся: чем аутсорсинг отличается от аутстаффинга простыми словами, какие задачи они решают и в каких случаях выгоднее выбрать один из вариантов.
Содержание материала
Аутсорсинг: когда вы делегируете не людей, а задачу
В модели аутсорсинга компания передаёт подрядчику не просто людей, а функцию целиком. Это может быть логистика, сортировка, упаковка, клининг, IT-поддержка, работа на производственной линии — любые рутинные или вспомогательные задачи, которые можно передать «под ключ».
Что важно:
- Подрядчик сам управляет людьми — назначает бригадиров, контролирует выходы, обучает и решает конфликтные ситуации.
- Оформление и юридические вопросы полностью на стороне аутсорсинговой компании: она оформляет договоры, платит налоги, выдаёт спецодежду, организует проживание и питание.
- Бизнес получает результат, а не управляет каждым сотрудником, не тратит время на подбор и контроль.
Пример: компания заказывает 20 комплектовщиков на склад. Аутсорсинговая компания выводит людей, следит за их работой, организует замену при невыходе. Заказчик платит за выполненную работу — без погружения в кадровые процессы.
Аутстаффинг: когда сотрудники числятся в другом юрлице, но работают у вас
Аутстаффинг — это когда вы получаете людей, но управляете ими самостоятельно. Они приходят на ваш объект, подчиняются вашим руководителям, но официально оформлены в другом юрлице.
Что это даёт:
- Компания может не расширять свой штат, а значит — не увеличивать налоги, не вести КДП и не взаимодействовать с инспекциями.
- Все документы, расчёты, выплаты делает подрядчик.
- Управление остаётся на стороне заказчика.
Пример: у ритейл-сети сезонный рост, и нужны 50 работников торгового зала. Аутстаффинговая компания оформляет людей у себя, но отправляет их в распоряжение заказчика. Тот сам распределяет задачи, меняет график и контролирует выполнение.
Если сравнивать аутсорсинг и аутстаффинг, чем они отличаются, то ключевое — в том, кто управляет людьми и несёт ответственность за результат.
Проще говоря:
- в аутсорсинге вы платите за работу,
- в аутстаффинге — за людей, но управляете ими сами.
Что выбрать: аутсорс или аутстаф?
- Если важен результат и вы не хотите контролировать каждый шаг — выбирайте аутсорсинг. Он подойдёт для массовых задач с чёткими метриками: склад, логистика, уборка, упаковка, колл-центры, бухгалтерия и пр.
- Если вам нужен контроль, но нет возможности оформить сотрудников в штат — аутстаффинг. Это удобно для разгрузки КДП и бухгалтерии, но в то же время есть возможность управлять персоналом напрямую.
Подведем итоги простыми словами
Аутсорсинг = вы делегируете задачу и получаете результат.
Аутстаффинг = вы получаете людей, но работаете с ними как с частью своей команды.
Оба формата решают конкретные задачи, но делают это по-разному. И чтобы выбрать правильно, важно не только экономить, но и понимать, что именно вы хотите передать — работу или просто людей.
Хотите понять, какой формат подойдёт именно вам?
На sequoia-service.ru вы найдёте решения для массового подбора линейного персонала. Sequoia Service работает по модели аутсорсинга: мы берём на себя все процессы — от подбора до выхода на смену. Без текучки, простоев и кадровой головной боли.
