Компании все чаще отказываются от традиционных способов управления персоналом и ведения кадров в пользу прогрессивных методик. Среди них выделяется аутстаффинг. Чтобы понять, подходит ли такое решение бизнесу, какие трудности ждут, необходимо для начала разобраться с тем, что это аутстаффинг, чем он отличается от других форм трудовых отношений и как он работает.
Содержание материала
Что такое аутстаффинг
Чтобы ответить на этот вопрос, разберемся с другими формами трудовых отношений, подразумевающих работу нештатного специалиста:
- Фриланс. При найме фрилансера можно значительно сэкономить, ведь не требуется заключение трудового договора, выполнения каких-то обязательств (кроме оплаты труда). Однако такой формат является рискованным. Фрилансер всегда может пропасть, ведь вы ему ничего не должны, как и он вам. Как правило, высококлассные специалисты, работающие на фрилансе в дефиците и их время расписано наперед.
- Аутсорсинг. В этом случае заказчик заключает договор с агентством. При этом происходит полное делегирование задач или целых проектов. Кадровая компания берет на себя и менеджмент. Заказчику нужно просто дождаться результата проделанной работы. В стоимость аутсорсинга входит и работа менеджеров, контролирующих рабочие процессы на стороне исполнителя.
Эти формы не такие выгодные, как аутстаффинг. Ведь в первом случае можно платить немного, но не получить результат, а во втором – придется платить за работу управленцев. Теперь можно рассказать о том, что это аутстаффинг персонала.
Аутстафиинг (от англ. Out – «вне» и staff – «штат») является выведением персонала за штат. В этом случае одна компания предоставляет своих сотрудников для решения задач в другой организации.
Как работает аутстаффинг
При аутстаффинге персонала в правоотношениях трое:
- Клиент. Компания, которой требуется сотрудники и которая не планирует выполнять их оформление по ТК или договору ГПХ.
- Провайдер аутстаффинга. Предоставляет посреднические услуги. В штате работают сотрудники. По отношению к последним провайдер – наниматель. Он трудовые договоры и оформляет их в свой штат. На плечи компании ложатся расходы, связанные с оформлением, увольнением сотрудников, всеми выплатами в соответствии с законодательством. С заказчиком заключается гражданско-правовой договор, в рамках которого аутстаффер предоставляет персонал компании-заказчику.
- Сотрудник. Он работает по трудовому договору с аутстаффером, но выполняет работы, которые требует от него заказчик.
Такая форма взаимоотношений появилась в Японии и США в 70-90 гг. XX века. Ее появление связано с кризисом, который вынудил компании использовать все возможности для экономии и выживания. В Японии тех лет только треть сотрудников состояли в штате, а остальные работали как фрилансеры. В США тогда проводились серьезные реформы в области социальной политики и законодательства. Они повышали сложность и стоимость ведения документации. В результате и появились компании-аутстафферы. В России аутстаффинг появился сравнительно недавно. Как и где нанять аутстаф разработчиков можно ознакомиться тут.
Преимущества аутстаффинга
Экономия затрат на персонал. При оплате труда аутстаффера, конечно, придется включить в нее некоторые издержки и, по факту, оплачивать расходы, связанные с налогами, другими платежами. Однако, сотрудник будет получать деньги только за отработанное время. При этом не потребуется тратить деньги на дополнительный административный персонал, например, HR-сотрудников. Дополнительно снижает финансовую нагрузку и отсутствие премий, выплат, связанных с уходом на пенсию, увольнением и т.д.
- Гибкость в управлении ресурсами. Когда нужно ускорить рабочие процессы или сократить расходы на персонал, то можно регулировать количество сотрудников на аутстаффе.
- Возможность быстрого масштабирования бизнеса. Не требуется оборудование рабочих мест, расширение площадей офиса. Подключение нужного количества сотрудников проходит быстро и без стрессов, значительных инвестиций.
- Уменьшение административной нагрузки. Снижение количества кадровых и управленческих документов при сохранении полного контроля над рабочими процессами обеспечивает снижение нагрузки на административный персонал.
Недостатки и риски аутстаффинга
Минусы аутстаффинга чаще всего связаны при сотрудничестве с фирмой-однодневкой. Неквалифицированные сотрудники приводят к проблемам с качеством работы. Дополнительно могут возникать риски и юридических и налоговых последствий. Возможны трудности в интеграции аутстаффинговых сотрудников в коллектив. Стоит отметить и коммерческие риски, связанные с несоблюдением коммерческой тайны сотрудниками сомнительной организации. Проблем можно избежать, если обратиться к проверенной фирме.
Кому подходит аутстаффинг
- Малый и средний бизнес. Найм нового сотрудника требует дополнительных инвестиций, в том числе, связанных с организацией рабочего места, обучением и т.д. Такие нагрузки тормозят развитие бизнеса, поэтому аутстафф персонала становится оптимальным решением.
- IT-компании и стартапы. При работе над сложными проектами, приближении дедлайнов иногда требуется быстро подключить дополнительных разработчиков.
- Производственные предприятия. Привлечение разнорабочих, грузчиков и другого персонала позволяет остаться на прежнем режиме налогообложения, повысить производительность в периоды особой загрузки предприятия, например, сезонной.
- Компании, работающие над краткосрочными проектами. Когда есть проекты, можно получать дополнительных сотрудников, в период затишья – оптимизировать расходы.
Заключение
Аутстаффинг персонала позволяет оптимизировать расходы, ведение кадрового делопроизводства. Эта форма взаимоотношений удобнее и надежнее аутсорсинга и фриланса, так как вы сохраняете полный контроль над проектом. Однако, чтобы работа сотрудников на аутстаффе была оптимизированной, важно тщательно подойти к подбору компании-провайдера.
